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关于全面启用普通中小学生转学电子审核流程的通知
资料来源:内蒙古自治区教育厅    发布日期:2018-10-10    

各盟市教育(教体)局:

  根据《教育部办公厅关于进一步规范中小学生学籍管理相关问题处理的通知》(教基一厅(2016)2号,见附件)要求,本着“让信息多跑路,让群众少跑腿”的宗旨,减轻家长(学生)在办理转学等业务时的人力、财力和时间等成本消耗,提高学籍业务信息化水平。自治区在全区范围内,自2018年3月1日起,依托全国中小学生学籍管理系统(以下简称“学籍系统”)各中小学及教育局学籍主管部门启用普通中小学生转学电子审核流程,停用普通中小学生纸质转学审核流程,转学审核全部实行电于审核。现就有关事宜通知如下:

一、完善修订学籍管理制度、明确工作流程

各盟市、旗县教育局学籍主管部门和中小学校要坚持方便群众、提供服务的原则,按照教育部和自治区中小学生学籍管理办法,进一步完善修订本地区学生学籍管理工作制度,科学设定工作流程,做好电子审核与纸质审核对接工作,简化工作流程,进一步完善审核操作。

学籍系统在学校和区县学籍管理员处理环节上已经设置了学校和区县教育行政部门负责人的核办环节,在转学(包括跨省转学)、毕业后跨省就学等业务流程中,各环节审核人员应在审核补充意见等处,按系统要求,认真填写审核意见信息。电子审核环节相当于纸质材料的盖章审批,通过学籍系统办理转学等业务,除了要求家长提供学籍准确信息(如转出学校打印的学生基本信息表)和转入学校(接收学校)需要在学籍系统内上传说明转学原因的证明材料之外,各地各校均不得要求家长(学生)提供其他材料。除因系统故障需要先线下办理以外,取消纸质转学审批表和证明材料。学籍系统或数据传输出现故障等特殊情况时,可根据家长要求先通过线下流程办理转学,线下流程完成后,学生即视为在校生,之后再通过学籍系统完成电子学籍档案转接,实现“人籍一致",最终审核以学籍系统的信息为准。

二、进一步规范毕业后跨省就学业务核办

学生毕业学校所在旗县区学籍主管部门要认真负责核办毕业后跨省就学申请,对于外省份同意接收的要及时办理,不得以接收省份可能违规招生、学生分数可能未达到接收省份要求等理由驳回申请,减少跨省业务纠纷。

三、提供全国学籍号查询服务

为方便群众办理学籍业务,学生所在学校、旗县区学籍主管部门应对家长(学生)在办理学籍异动业务时,提供全国学籍号查询服务及学生基本信息表打印服务。

 

  

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